Versandtaschen sind eine äußerst praktische Lösung für den Versand von Dokumenten und Waren. Sie sind ein wahrer Klassiker im Postversand und eignen sich hervorragend für Sendungen, für die ein Karton zu groß ist. Von kleinen, ungefütterten Briefumschlägen über Versandtaschen in A4 bis hin zu DIN-A3-Formaten mit Luftpolsterung bieten wir Ihnen eine große Auswahl an Versandtaschen.
Versandtaschen für Briefe, Kleidungsstücke & Co.
Versandtaschen sind eine großartige Möglichkeit, flache und kleine Gegenstände sicher und kostengünstig zu versenden. Sie bieten eine einfache Lösung für den Versand von
- Dokumenten, Fotos und Zeitschriften,
- Büchern, Schmuck sowie CDs und DVDs,
- kleinen Kleidungsstücken, USB-Sticks und vielem mehr.
Versandtaschen sind eine praktische Möglichkeit, um Gegenstände zu versenden und zu schützen, ohne dass Sie einen Karton verwenden müssen. Neben dem Versand von Gegenständen können Versandtaschen auch dazu genutzt werden, Dokumente und Unterlagen sicher zu archivieren und aufzubewahren.
Die Vorteile von Versandtaschen auf einen Blick
Versandtaschen haben verschiedene Vorteile, je nach Bedarf und Verwendungszweck:
- Kostenersparnis: Versandtaschen sind in der Regel kostengünstiger als Kartons oder andere Verpackungsmaterialien, da sie weniger Material und Platz benötigen und somit auch geringere Versandkosten verursachen.
- Schutz vor Beschädigungen: Versandtaschen sind oft gepolstert und bieten somit einen gewissen Schutz vor Beschädigungen, wie beispielsweise Kratzern oder kleinen Stößen. Es gibt spezielle Versandtaschen, die besonders widerstandsfähig gegenüber Witterungseinflüssen oder Manipulationsversuchen sind.
- Schnell und einfach zu verschließen: Die meisten Versandtaschen haben eine selbstklebende Verschlusslasche, die einfaches Verschließen und Versenden ermöglicht. Einige Modelle haben Sicherheitsverschlüsse, die unbefugtes Öffnen erschweren.
- Umweltfreundlichkeit: Es gibt umweltfreundliche Versandtaschen aus recyceltem Material, die eine umweltbewusste Alternative zu herkömmlichen Versandtaschen darstellen.
- Flexibilität: Wir bieten eine Auswahl an Größen und Materialien, sodass Sie bestimmt für Ihre Anforderungen fündig werden.
DIN-Formate und Größen von Versandtaschen
Versandtaschen sind in einer Vielzahl von Formaten und Größen erhältlich, um den unterschiedlichen Anforderungen beim Versand von flachen Gegenständen gerecht zu werden. Hier sind einige der gängigsten Formate und Größen:
- DIN Lang (220 × 110 mm)
- DIN C4 (229 × 324 mm)
- DIN C5 (162 × 229 mm)
- DIN B4 (250 × 353 mm)
- DIN B5 (176 × 250 mm)
Sie wollen Ihre Dokumente beim Versand nicht knicken? Versandtaschen und Briefumschläge gibt es in vielen C-Formaten. Das C-Format wurde speziell für Briefumschlag-Größen entwickelt. Dabei gilt: Wählen Sie für Unterlagen in A4 einen Briefumschlag in C4; für Dokumente im Format A5 passen Versandtaschen DIN C5; für Dokumente in A6 wählen Sie Versandtaschen in C6.
Tipp: Einmal gefaltet, also in der Länge halbiert, können Sie jeweils zum nächstkleineren Briefumschlag-Format greifen, für den Versand von A4 also dann zu Briefumschlag C5.
Versandtaschen aus Papier, Karton und Kraftpapier
Versandtaschen gibt es in den verschiedensten Ausführungen. Die richtige Wahl sollte sich stets nach dem zu versendenden Inhalt richten. Dokumente und Broschüren können mit einer einfachen Versandtasche aus Papier verschickt werden.
Luftpolster-Versandtaschen bieten besonderen Schutz für empfindliche und zerbrechliche Waren. Die gepolsterten Versandtaschen sind widerstandsfähig, aber auch stoßdämpfend und leicht. Für schwere Unterlagen sowie Bücher sind verstärkte Versandtaschen zweckmäßig. Beim Versenden von Schmuck, Textilien oder USB-Sticks empfehlen wir blickdichte Versandbeutel.
Versandtaschen aus Vollpappe besitzen einen umlaufenden Kantenschutz und Knickschutz. Der integrierte Aufreißstreifen sichert das schnelle und leichte Öffnen der Versandtasche.
Versandtaschen mit Sichtfenster sind, neben der Platzierung der Adresse, ideal, um auf den Inhalt neugierig zu machen. Achten Sie hier besonders darauf, dass die eingelegten Dokumente nicht zu viel Spielraum in alle Richtungen haben, damit die Adresszeile nicht verrutscht.
Ein besonders umweltfreundlicher Versand ist mit wiederverschließbaren Kraftpapier-Versandbeuteln oder mit zu 90 Prozent recycelten Versandtaschen aus Pappe möglich. Nicht die klassische Größe? Faltenversandtaschen sind die perfekte Lösung für den Postversand großer Produkte. Dank variabler Füllhöhe finden Drucksachen und Bücher bis zu einer Höhe von acht Zentimetern Platz.
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In unserem Online-Shop erhalten Sie stabile Versandtaschen in vielen Farben, Ausführungen und mit verschiedenen Verschlussarten. Hier finden Sie auch klassische Briefumschläge für die tägliche Korrespondenz mit Ihren Geschäftspartnern – in allen Größen, mit und ohne Fenster, in braun und weiß. Falls Ihr Versandgut zusätzlichen Schutz benötigt, raten wir Ihnen zu unseren Luftpolster-Versandtaschen. Für den Versand von größeren Dokumenten wie Postern oder Bauplänen empfehlen wir Ihnen unsere Versandrohre. Wenn Sie Fragen oder spezielle Anforderungen an Ihre Versandverpackung haben, kontaktieren Sie uns gerne.
FAQ: Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Versandtaschen und Umschlägen.
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Was sind Versandtaschen?
Versandtaschen sind spezielle Briefumschläge, die für den sicheren Versand von Dokumenten, Papieren, Fotos und anderen flachen Gegenständen verwendet werden. Sie bestehen in der Regel aus Papier oder Pappe und sind in verschiedenen Größen und Ausführungen erhältlich.
Was kann man in einer Versandtasche verschicken?
In einer Versandtasche können in der Regel flache, leichte und robuste Gegenstände verschickt werden. Hier sind einige Beispiele:
- Dokumente: Briefe, Verträge, Urkunden, Zeugnisse und andere wichtige Papiere
- Kleidung: Dünne und leichte Kleidungsstücke wie T-Shirts, Blusen oder Hemden
- Bücher: Taschenbücher, Broschüren und andere flache Druckerzeugnisse
- Schmuck: Kleine und flache Schmuckstücke wie Ohrringe, Anhänger oder Broschen
- Elektronikzubehör: Kabel, Adapter, Speicherkarten und andere kleine elektronische Teile
Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Gegenstände in der Versandtasche gut geschützt und sicher verpackt sind, um Beschädigungen während des Transports zu vermeiden.
Wie schwer und dick dürfen Post-Versandtaschen sein?
Beim Versand von Gegenständen in einer Versandtasche ist es von großer Bedeutung, die Größe und das Gewicht Ihrer Sendung zu berücksichtigen. Nur so können Sie sicherstellen, dass die Ware in den von Ihnen gewählten Versandumschlag passt und die Gewichts- und Dickebeschränkungen des Versanddienstleisters nicht überschreitet.
Es ist wichtig zu beachten, dass jeder Versanddienstleister unterschiedliche Gewichts- und Größenbeschränkungen hat. Daher sollten Sie sich vor dem Versand unbedingt über die entsprechenden Vorgaben informieren. Wenn Ihre Sendung diese Beschränkungen überschreitet, kann es zu zusätzlichen Gebühren oder gar zur Rücksendung Ihrer Ware kommen. Wie Sie Porto sparen beim Briefversand erfahren Sie auch in unserem Blog.
Wie verschließt man eine Versandtasche?
Es gibt verschiedene Arten von Versandtaschen und entsprechend unterschiedliche Methoden, um sie zu verschließen:
- Nassklebend: Eine nassklebende Versandtasche wird durch Anfeuchten des Klebestreifens verschlossen. Nach dem Anfeuchten wird die Lasche auf die Klebefläche der Tasche gedrückt und für einige Sekunden festgehalten, bis der Klebstoff angetrocknet ist.
- Selbstklebend: Eine selbstklebende Versandtasche haftet von selbst. Klappen Sie dazu einfach die Lasche um und drücken Sie sie auf der anderen Seite fest.
- Haftklebend: Bei einer haftklebenden Versandtasche ziehen Sie den Schutzstreifen ab und drücken die Lasche auf der anderen Seite fest.
Es ist wichtig, dass die Versandtasche richtig verschlossen wird, um zu vermeiden, dass der Inhalt während des Transports herausfällt oder beschädigt wird.
Wie finde ich die richtige Versandtasche?
Um die richtige Versandtasche zu finden, gibt es einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen. So wählen Sie die passende Versandtasche:
- Größe: Stellen Sie sicher, dass die Versandtasche groß genug ist, um das zu versendende Objekt aufzunehmen, aber nicht zu groß, sodass das Objekt darin herumrutscht.
- Gewicht:Berücksichtigen Sie das Gewicht des Objekts, um sicherzustellen, dass die Versandtasche das Gewicht tragen kann, ohne zu reißen oder beschädigt zu werden.
- Schutz: Wenn das zu versendende Objekt empfindlich oder zerbrechlich ist, sollten Sie einen Polsterumschlag in Betracht ziehen, um das Objekt vor Beschädigungen während des Versands zu schützen.
- Versandart: Je nach Versandart können unterschiedliche Anforderungen an die Versandtasche gestellt werden. Informieren Sie sich vorab, welche Anforderungen es gibt.
Wie beschrifte ich eine Versandtasche richtig?
Um eine Versandtasche richtig zu beschriften, sollten folgende Informationen enthalten sein:
- Empfängeradresse: Name des Empfängers, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
- Absenderadresse: Name des Absenders, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
- Falls vorhanden, Kundennummer oder Auftragsnummer
- Briefmarke oder Versandlabel mit ausreichendem Porto
Achten Sie darauf, dass die Adressen gut lesbar und fehlerfrei geschrieben sind, um Verzögerungen oder Zustellprobleme zu vermeiden. Alternativ können Sie auch Etiketten verwenden. Bei der Beschriftung einer Versandtasche gilt es weitere Kleinigkeiten zu beachten:
- Beschriften Sie den Versandumschlag nur auf der Vorderseite.
- Die Adresse des Absenders ist oben links aufzuführen.
- Die Adresse des Empfängers kommt in den Bereich rechts unten.
- Frankieren Sie die Versandtasche mit einer Briefmarke oder Internetmarke. Diese platzieren Sie oben rechts.
- Bücher- und Warensendungen müssen Sie durch die Angabe „BÜWA“ oberhalb der Anschrift kennzeichnen.
Wie unterscheiden sich Versandtaschen und Umschläge?
Versandtaschen und Umschläge sind beides Versandverpackungen, die verwendet werden, um Dokumente oder flache Gegenstände zu versenden, aber es gibt einige Unterschiede zwischen ihnen.
- Eine Versandtasche ist eine Tasche oder Hülle, die normalerweise aus Papier, Pappe oder Kunststoff hergestellt wird und eine offene Kante hat, die mit einem Verschlussmechanismus wie einem Klebestreifen oder einer Klammer verschlossen werden kann. Sie ist in der Regel größer als ein Standardumschlag und kann flache Gegenstände wie Kataloge, Broschüren oder größere Dokumente aufnehmen.
- Ein Umschlag ist normalerweise kleiner als eine Versandtasche und hat eine geschlossene Kante, die entweder mit einem Klebstoff oder durch Falten und Abheften verschlossen wird. Sie werden in der Regel aus Papier oder leichtem Karton hergestellt und eignen sich für den Versand von flachen, leichten Gegenständen wie Briefen, Rechnungen, Einladungen oder Fotos.
Wann verwende ich einen Karton und wann eine Versandtasche?
Die Wahl zwischen einem Karton und einer Versandtasche hängt von der Art des Artikels ab, den Sie versenden möchten, sowie von dessen Größe, Gewicht und weiteren Eigenschaften.
- Größe und Gewicht: Flache sowie leichte Artikel können in der Regel in einer Versandtasche versendet werden, während große und schwere Waren in einem Karton verschickt werden sollten.
- Empfindlichkeit: Wenn das zu versendende Objekt empfindlich ist, wie zum Beispiel elektronische Geräte, Glaswaren oder Porzellan, sollten Sie einen Karton verwenden, der genügend Polsterung beziehungsweise Platz für Füllmaterial bietet, um das Objekt vor Beschädigungen während des Transports zu schützen.
- Stabilität: Ist Ihre Ware instabil und leicht deformierbar, sollten Sie einen Karton verwenden.
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