Archivboxen, Ablageboxen

Archivboxen, auch bekannt als Dokumentenboxen, sind Ihre idealen Partner, für die Aufbewahrung, Archivierung und den Transport von Unterlagen in Ihrem Unternehmen. Mit diesen speziellen Kartons nutzen Sie den vorhandenen Platz optimal aus und sorgen für eine übersichtliche Ordnung Ihrer Dokumente, Mappen und Ordner.

Archivkisten sind in verschiedenen Ausführungen und Größen erhältlich und ermöglichen Ihnen jederzeit einen schnellen Zugriff auf wichtige Unterlagen und Dokumente. Gleichzeitig schützen sie diese vor Beschädigungen und Verschmutzungen und sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen langfristig sicher aufbewahrt werden.

Wofür brauche ich Dokumentenboxen?

Ordnung ist bekanntermaßen das halbe Leben. Egal, in welcher Hälfte Sie leben – eine strukturierte und effiziente Organisation und Archivierung geschäftlicher Unterlagen ist in jedem Unternehmen unerlässlich.

Als Gewerbetreibender unterliegen Sie zudem der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, welche in § 257 des Handelsgesetzbuches geregelt ist. Das bedeutet, Sie sind dazu verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über bestimmte Zeiträume hinweg im Original aufzubewahren. Davon betroffen sind vor allem Dokumente, die für die Besteuerung relevant sind, darunter Bücher, Aufzeichnungen und Geschäftsbriefe.

Hier kommen Archivboxen ins Spiel: Sie ermöglichen es Ihnen, diese wichtigen Unterlagen sicher, sortiert und platzsparend zu archivieren. Ob thematisch von A bis Z oder chronologisch nach Jahrgang geordnet, in Dokumentenboxen können Sie Akten, Ordner, Mappen und Belege strukturiert und übersichtlich lagern. Das entspricht nicht nur gesetzlichen Anforderungen, sondern erleichtert auch den alltäglichen Betriebsablauf.

Archivierungskisten sind außerdem sehr robust und können auch als Alternative zu klassischen Umzugskisten oder Umzugskartons dienen. Die praktischen Grifflöcher in den Archivboxen ermöglichen dabei einen sicheren Zugriff und leichten Transport der einzelnen Boxen. So können Bücher, Kataloge oder Schreibtischzubehör einfach und sicher von einem Ort zum anderen befördert werden.

Was Sie bei der Auswahl der richtigen Archivbox beachten sollten

Sie sind auf der Suche nach den passenden Archivierungskisten für Ihr Unternehmen? Hier erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl besonders achten sollten:

Das ideale Material

Bezüglich des Materials Ihrer Dokumentenboxen sollten Sie zwei wichtige Kriterien berücksichtigen:

• geringes Eigengewicht und
• höchstmögliche Stabilität

Archivboxen aus Wellpappe und aus Kunststoff erfüllen diese beiden Anforderungen hervorragend.

Für eine platzsparende Lösung empfehlen wir Dokumentenboxen aus Karton, die Sie bei Nichtgebrauch einfach zusammenfalten und verstauen können. So bleibt Ihr Büro aufgeräumt und Sie nutzen den vorhandenen Platz optimal aus.

Die optimale Größe

Die Größe Ihrer Dokumentenboxen sollte genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sein. Überlegen Sie sich daher zunächst, welche Art von Dokumenten Sie darin verstauen möchten. Achten Sie besonders auf die Innenmaße der Archivboxen, damit all Ihre Dokumente, Mappen und Ordner problemlos Platz finden.

Die Außenmaße der Boxen sind wiederum entscheidend, um sicherzustellen, dass die Archivkisten ideal in den vorgesehenen Lagerbereich passen. Indem Sie die Maße Ihrer Lagerregale berücksichtigen, nutzen Sie den vorhandenen Stauraum effizient aus und verschwenden keinen Platz.

Der richtige Deckel

Ob Sie sich beim Kauf von Archivierungskisten für einen Klappdeckel oder für einen abnehmbaren Deckel entscheiden, ist Geschmackssache. Wichtig ist jedoch, dass der Deckel gut schließt. Ein solider Verschluss schützt Ihre Dokumente effektiv vor Staub und direkter Sonneneinstrahlung, die mit der Zeit die Lesbarkeit Ihrer Unterlagen beeinträchtigen können.

Die passende Farbe

Eine einheitliche Farbgestaltung kann das Erscheinungsbild Ihres Büros maßgeblich beeinflussen. Ordnerrücken, die in unterschiedlichen Farben und mit verschiedenen Handschriften beschriftet sind, können schnell unübersichtlich und unruhig wirken. Um diesem Effekt entgegenzuwirken, finden Sie bei RAJA Archiv- und Dokumentenboxen in klassischen, dezenten Farben. Wählen Sie zwischen Archivkisten aus recycelbarem weißem Karton oder in zeitlosem Braun.

Das nötige Zubehör

Um Ihre Archivboxen optimal zu nutzen und Ihre Dokumente bestmöglich zu schützen, ist das richtige Zubehör entscheidend. Klebeband eignet sich ideal, um Dokumentenkisten sicher zu verschließen oder für den Transport vorzubereiten. Füllmaterialien wie Luftpolster bieten zusätzlichen Schutz, was besonders bei empfindlichen Dokumenten von Vorteil ist.

3 hilfreiche Tipps für maximale Ordnung dank Dokumentenboxen

Mit diesen drei praktischen Tipps nutzen Sie Ihre Archivboxen ideal und sorgen für eine ordentliche und platzsparende Archivierung Ihrer wichtigsten Dokumente:

1. Archivboxen sorgfältig sortieren & beschriften

Eine systematische Sortierung der Inhalte – sei es nach Themengebieten, Projekten oder anderen Kriterien – hilft Ihnen dabei, Ihre Dokumente übersichtlich und platzsparend zu organisieren. Um schnell auf die benötigten Unterlagen zugreifen zu können, sollten Sie außerdem die Beschriftungsfelder der Archivboxen nutzen.

Beschriften Sie diese klar und deutlich, entweder direkt auf den Dokumentenboxen oder mit Etiketten und Aufklebern. So erkennen Sie sofort, was in jeder Archivierungskiste enthalten ist, und sparen wertvolle Zeit beim Suchen.

2. Dokumentenboxen gesammelt aufbewahren

Indem Sie Ihre Dokumentenboxen an einem zentralen Ort aufbewahren, schaffen Sie eine strukturierte und ordentliche Büroumgebung. Besonders wenn die Akten sichtbar im Büro aufbewahrt werden, helfen die großflächigen, einheitlichen Oberflächen der Archivboxen dabei, Ordnung herzustellen.

3. Archivboxen systematisch unterteilen

Für maximale Ordnung sorgen Sie, indem Sie in jeder Dokumentenbox ein systematisches Unterteilungssystem verwenden. Nutzen Sie hierfür zum Beispiel Trennblätter, Register oder kleinere Boxen, die in die größeren Archivboxen passen. Dies hilft Ihnen, verschiedene Dokumententypen oder -kategorien innerhalb derselben Box getrennt und geordnet zu halten. So können Sie schnell auf die gewünschten Dokumente zugreifen, ohne jede Archivbox durchsuchen zu müssen.

Ihre Vorteile mit Dokumentenboxen von RAJA

Sie möchten Archivierungsboxen kaufen? Im RAJA-Online-Shop finden Sie das passende Produkt und profitieren von zahlreichen Vorteilen:

• Große Auswahl: In unserem Sortiment finden Sie alles, was Sie für die Archivierung von Dokumenten benötigen. Von Dokumentenboxen in verschiedenen Ausführungen und Größen, bis zur passenden Büroausstattung.
• Hohe Tragkraft: Unsere Archivboxen sind mit einer Tragfähigkeit von bis zu 30 kg besonders stabil und belastbar und eignen sich daher auch für die Lagerung schwerer Lasten.
• Einfache Handhabung: Alle unsere Dokumentenboxen können – genauso wie unsere Faltkartons – mit nur wenigen Handgriffen zusammen- und auseinandergefaltet werden und bieten so maximale Flexibilität.
• Platzsparende Lagerung: Die Archivkisten werden flach angeliefert und sind daher besonders platzsparend in der Lagerung. Im aufgebauten Zustand lassen sich die Boxen ideal stapeln und ermöglichen so eine effiziente Raumnutzung.
• Fokus auf Nachhaltigkeit: Viele unserer Archivboxen bestehen zu einem Großteil aus recyceltem Karton und sind zudem vollständig recyclebar. So wird die umweltfreundliche Archivierung zum Kinderspiel.

Archivboxen kaufen bei RAJA

In unserem Online-Shop finden Sie eine vielfältige Auswahl an Archivboxen und Dokumentenboxen in unterschiedlichen Größen, verschiedenen Fassungsvermögen  und Ausführungen. Unsere Archivierungskisten zeichnen sich durch ihre hohe Qualität und Stabilität aus. Sie eigenen sich ideal, um Ihre Dokumente sicher aufzubewahren und vor äußeren Einflüssen zu schützen. Bei RAJA finden Sie ein breites Angebot an Archiv- und Aufbewahrungsboxen zu attraktiven Staffelpreisen. 

Wenn Sie eine Beratung wünschen oder Fragen zu unseren Archiv- und Dokumentenboxen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Mit RAJA sind Ihre Dokumente in besten Händen!

FAQ: Häufig gestellte Fragen zu Archivboxen

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Archiv- und Dokumentenboxen.

Was unterscheidet Archivboxen von anderen Boxen?

Im Gegensatz zu herkömmlichen Boxen und Kartons zeichnen sich Archivboxen durch die optimale Größe für die Aufbewahrung von Dokumenten aus. Sie sind zudem besonders belastungsfähig und können so problemlos mit schweren Unterlagen gefüllt werden, ohne zu reißen oder beschädigt zu werden. Dokumentenboxen sind außerdem so konzipiert, dass sie einfach gestapelt werden können und eigenen sich deshalb perfekt für eine platzsparende Archivierung von Unterlagen. Integrierte Beschriftungsfelder und praktische Grifflöcher sorgen für Übersichtlichkeit und erleichtern den Transport der Boxen.

Welche Ausführungen von Archivboxen gibt es?

Archivboxen gibt es aus verschiedenen Materialien – meist Wellpappe oder Kunststoff – und in unterschiedlichen Größen. In großen Dokumentenboxen können beispielsweise gleich mehrere Ordner verstaut und archiviert werden. Kleinere Archivboxen dienen dagegen häufig als Alternative zu klassischen Ordnersystemen. Dokumente, Prospekte und Kataloge können dort direkt abgelegt und entweder stehend oder liegend gelagert werden.

Wie belastungsfähig sind Dokumentenboxen?

Papier ist schwer, ein gefüllter Ordner wiegt beispielsweise ca. 2,5 kg! Aus diesem Grund ist die Belastbarkeit von Archivboxen entscheidend. Archivierungskisten sind in der Regel aus robusten Materialien wie Wellpappe oder Kunststoff gefertigt, die eine hohe Stabilität und Haltbarkeit gewährleisten.

Die Archivboxen von RAJA sind mit einer Tragfähigkeit von bis zu 30 kg besonders stabil und belastbar. Sie eignen sich deshalb auch für die Aufbewahrung und den Transport von Büchern, Katalogen oder Bürozubehör – oder für einen Umzug.

Können Dokumentenboxen wiederverwendet werden?

Geleerte Archiv- und Dokumentenboxen können in der Regel problemlos wiederverwendet werden. Es ist jedoch wichtig, die Boxen vor der erneuten Befüllung auf verschiedene Faktoren zu überprüfen, darunter:

• Knicke
• Risse
• Feuchtigkeitsschäden
• Verfärbungen
• Schimmel oder Schädlingsbefall

Besondere Vorsicht ist geboten, wenn eine Box in der Vergangenheit deutlich überbelastet wurde oder bereits häufig und über einen längeren Zeitraum verwendet wurde. Am besten überprüfen Sie Ihre Dokumentenboxen in regelmäßigen Abständen auf eventuelle Schäden. So können Sie sicherstellen, dass diese in einem guten Zustand sind und Ihre Dokumente weiterhin optimal geschützt werden.